mails langfristig und sw-unabhaengig archivieren

[jutta]

ich muss etliche (zig)tausend mails so auf externen datentraegern speichern, dass sie erstens jahre ueberdauern und zweitens unabhaengig vom aktuellen mail-programm gelesen werden koennen. (sollen einem museum / archiv, das sonst vor allem papierene dokumente sammelt, fuer spaetere forschungsarbeiten zur verfugung gestellt werden.)

ideal waere es imo, wenn man zum spaetern lesen gar keinen mail-client benoetigen wuerde. welche alternativen gibt es da? (abgesehen von einem editor)

derzeit lagern sie in ein paar dutzend foldern auf meinem pc daheim. aktueller mail-client ist The BAT.

wie wuerdet ihr das angehen? in welches format konvertieren? (warum dieses format?)

welche erfahrungen habt ihr mit spezieller mail-archivierungs-software gemacht?

und auf welcher hardware archivieren? CDs/DVDs sind einfach zu handhaben (und zu beschriften!), aber muessen jedenfalls regelmaessig ueberprueft werden, auch wenn es mehrere kopien gibt. zusaetzlich auf usb-stick oder festplatte. und sonst? bandlaufwerke kommen eher nicht in frage, weils dafuer weder ein budget gibt, noch techniker, die sich darum kuemmern koennen)

//ps: als software dachte ich zb an aid4mail http://www.aid4mail.com/ damit kann man so ziemlich jedes mail-format in unix mboxen, in .eml und in noch etliche formate konvertieren. ich weiss bloss noch nicht, welches zielformat (oder welche zielformate) ich nehmen soll.

[lordpeng]

diverse mir bekannte dokumentenmanagement systeme legen die mails als .msg datei ab, obs das gelbe vom ei is, weiss ich nicht, jedenfalls wird mit revisionssicherheit argumentiert

ich halte .eml sinnvoller, da es sich dabei um plaintext handelt, die man immer 'IRGENDWIE' lesen kann, was bei einem binärformat wie .msg etwas schwieriger sein kann

[strom_alk]

Da stimm ich lordpeng zu. EML ist einfach zulesen und kann gar nichts mehr geht mittles Editor gelesen werden.

ps: schlimmstenfalls könnte sogar ausgedruckt werden

[jutta]

.eml hat mir der fookes support auch geraten.

wahrscheinlich werde ich einfach mehrere methoden verwenden. (vom speicherplatz her ist es nicht so dramatisch)

ausdrucken ist fuer die langfristige lagerung zwar am sichersten / bewaehrtesten, aber bei rund 75.000 mails nicht wirklich praktikabel. (wenn jedes mail nur 1 druckseite lang waere, waeren das 150 ordner)

wenn ich nach "e-mails langfristig archivieren" google, taucht pausenlos ein programm namens "mailstore" auf. fuer meine zwecke sieht es mir auf den ersten blick weniger brauchbar aus, da es einen server fuer die lagerung und verwaltung voraussetzt. aber trotzdem: hat jemand von euch erfahrung mit dem programm?

[Gorbag]

In 1000 Jahren werden dir die Archäologen sicher sehr dankbar für dieses gut sortierte und umfangreiche Informationsmaterial sein

[jutta]

an 1000 jahre und archeologie denke ich im moment noch nicht, eher an historiker_innen und biograf_innen, die sich in 20, 50, 100 jahren mit den sozialen bewegungen ende des 20. jahrhunderts beschaeftigen. seit den 1990er jahren gibt es davon immer weniger "handfestes" material, da immer mehr nur elektronisch produziert wird und rasch wieder verschwindet.

[Viennaboy]

Mir wurde mal "MailStore Home" empfohlen.

[strom_alk]

Mailstore :

Ja ist für gewisse Sachen sicher nicht schlecht .. und ist für Privat mehr oder weniger kostenlos
Kann auch als Task eingerichtet werden, also für Backupgeschichten recht brauchbar.

Aber es wird halt in einen eigenen Format Gespeichert und kann so nur wieder mit diesen Programm gelesen werden.
Also genau das was du nicht haben willst.

[jutta]

hmm.

Unterstützte E-Mail-Systeme

Internet-Postfächer wie Google Mail oder GMX
Beliebige Postfächer über POP3 oder IMAP
Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010
Microsoft Outlook Express und Windows Mail
Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 Postfächer
Microsoft Office 365 (Exchange Online)
Hosted Exchange Postfächer
Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
.eml und andere E-Mail-Dateien

The BAT lese ich da nicht. und ob die geplante verwendung von der lizenz gedeckt ist, waere auch zu pruefen. (ist mir in der testphase allerdings noch wurscht.)

[Viennaboy]

Aber es wird halt in einen eigenen Format Gespeichert und kann so nur wieder mit diesen Programm gelesen werden.

Nö als eml bei mir.

[jutta]

ich habe mir die beschreibung von mailstore home grad durchgelesen. .eml wird nicht unter "archivieren", sondern unter "exportieren" erwaehnt, aber das waere ja egal, wenn es funktioniert.

die indexierung und die suchfunktion stehen allerdings nur zur verfuegung, wenn auch die spaeteren anwender mailstore installiert haben. [1]

bei mir wird es aber schon daran scheitern, dass mailstore The BAT als quell-format nicht unterstuetzt. es duerfte zwar "irgendwie" trotzdem funktionieren, anders lassen sich bestimmte fragen im user-forum nicht erklaeren, aber "irgendwie" ist mir fuer den geplanten zweck zu umstaendlich und zu unsicher.
https://getsatisfaction.com/email_archi ... _mailstore
https://de.getsatisfaction.com/email_ar ... he_bat_4_x

[1] diese einschraenkung gilt allerdings bei aid4mail auch. dafuer unterstuetzt aid4mail the bat (habe ich vor 2 jahren, nicht ganz freiwillig, ausfuehrlich getestet) und es bietet in der pro-version auch den export in durchsuchbares pdf an. (zusaetzlich zu msg, eml, unix mailboxen usw)

[Viennaboy]

Reden wir jetzt von einen professionellen System oder von einer Home Bastel Lösung?

[jutta]

das haengt davon ab, worin der unterschied zwischen beiden ist.

was meine anforderungen sind, habe ich im ersten posting definiert:

- keine abhaengigkeit von einer bestimmten software
- langfristige verfuegbarkeit
- speicherung auf externen datentraegern (ergaenzend: die man in einem buecherregal aufbewahren kann)

vom preis und von der lizenz war (noch) keine rede.

//edit, ps: ergaenzend zu den anforderungen: die betreffenden e-mails sind alle schon vorhanden. es handelt sich also um die (einmalige) archivierung vorhandener bestaende, nicht hingegen und die laufende archivierung zukuenftiger mails. wie oben erwaehnt, liegen alle mails derzeit auf einem einzigen (desktop) pc.

[Viennaboy]

Ja wichtig ist eben Privat wo es meistens nicht so schlimm ist wenn was nicht 100% ist oder Beruflich wo alles 100% sein muss und redundant, auf X Jahre Garantiert wiederherstellbar,...
Wenn du Archiv Systeme willst muss man meistens auch ordentlich was investieren für.

[jutta]

beruflich im sinn von bezahlt ist es nicht. zuverlaessig funktionieren soll es natuerlich trotzdem.

aber es muss dafuer viel laenger halten und lesbar bleiben, als mails in unternehmen ueblicherweise aufbewahrt werden (muessen), jedenfalls *viel* laenger als die 7 (+) jahre, die fuer buchhaltungsbelege und handelskorrespondenz gelten.

redundant soll es auch sein, aber das ist bei externen medien das geringste problem. (die kopiert man und deponiert sie an verschiedenen orten.)

ob du das jetzt als professionell bezeichnest oder nicht, ist deine sache.

//ps: wenn du eine professionelle loesung kennst, die meine anforderungen erfuellt, darf sie durchaus etwas kosten.