Outlook - Persönliche Ordner ist schon zu groß

[Air20]

Die "löschen" Funktion find ich nicht schlecht

manche leute sind auch auf alte mails angewiesen...


wie man seine outlook dateien ordnet/sichert bleibt jedem selber überlassen...
ich exportiere ordner wenn sie zu gross werden in eine eigene pst datei,
und binde sie einfach in outlook ein, wenn darin nichts mehr abgelegt wird
musst du dich auch nicht mehr ums backup kümmern...

ausserdem kann man im outlook die pst datei komprimieren
--> "pst datei / rechte maustaste / eigenschaften / erweitert"

HTH

[wicked_one]

ausserdem kann man im outlook die pst datei komprimieren
--> "pst datei / rechte maustaste / eigenschaften / erweitert"

Wieviel bringt das in etwa?

[Air20]

ausserdem kann man im outlook die pst datei komprimieren
--> "pst datei / rechte maustaste / eigenschaften / erweitert"

Wieviel bringt das in etwa?

habe outlook dateien schon um die hälfte schrumpfen sehen

[wicked_one]

habe outlook dateien schon um die hälfte schrumpfen sehen

also von 6 auf 3 GB so lieber Thread-Starter, ist das als Lösung denkbar?

[medice]

als ich noch outlook verwendet habe, hab ich auch das - oben schon genannte - Verfahrung angewandt, mails in archive auszulagern. Ich habs z.B. Jahreweise gemacht, und nur, wenns wirklich nötig war (1-2mal überhaupt?) die entsprechenden Jahre hineingeladen, sodass das aktive .pst relativ schlang blieb

[Air20]

sodass das aktive .pst relativ schlang blieb

hoffe das da schon ein paar bier im spiel waren

SCNR

[medice]

nein - ein grosshirnhemisphären-crossover

[lordpeng]

>habe outlook dateien schon um die hälfte schrumpfen sehen
das problem and er komprimierung ist aber, dass die komprimierten mails, wenn sie geöffnet werden, wieder entkomprimiert werden, d.h. wenn man häufig alte mails braucht isses besser eine andere lösung zu finden, abgesehen davon habe ich die erfahrung gemacht, dass durch die komprimierung das problem häufig nur um ein paar monate hinaus gezögert wird

[hellbringer]

Bei Mail-Programmen ist mit "Komprimierung" normalerweise was völlig anderes gemeint, als man allgemein unter den Begriff versteht. Sie entfernen einfach nur die gelöschten Mails aus den Dateien, wodurch die Dateien kompakter und kleiner werden. Es wird aber kein Komprimierungsalgorithmus wie zB. bei Zip oder Rar angewandt.

Oder komprimiert Outlook "richtig"? Das wär mir nämlich neu.

[lordpeng]

es lässt sich aus der ms kb ned 100 %ig rauslesen, aber imho werden unter anderem die in den ordnern liegenden mails komprimiert und bei einem zugriff auch wieder entkomprimiert, du hast recht, dass das pst file bei der komprimierung auch reorganisiert wird

>Es wird aber kein Komprimierungsalgorithmus wie zB. bei Zip oder Rar angewandt.
na da wär ich mir ned so sicher ...

[hellbringer]

lässt sich ja leicht kontrollieren, wenn man einen ordner komprimiert und sich die datei dann in einem textviewer ansieht. wenn man textelemente aus den mails erkennen kann, dann wird es nur gesäubert. sieht man allerdings ausschließlich sonderzeichen ohne erkennbarem muster, ist es richtig komprimiert und muss dann beim laden auch dekomprimiert werden.

ich würds ja gern selber rausfinden, aber ich verwende das mistprogramm leider nicht

[lordpeng]

da sich pst files ja auch verschlüsseln und mit kennwort schützen lassen, bezweifle ich, dass die mails dort einfach so drinnen liegen, aber im grunde isses eh wuascht ...

[hellbringer]

also bis jetzt waren alle pst-dateien, die ich mir angeschaut habe, problemlos lesbar.

[medice]

ich hab nie nen editor mit .pst beauftragt, aber es wäre MS zuzutrauen, dass der passwort-schutz nur fürs direkte einbinden in Outlook läuft *g* (vgl: "Login" unter win98)

[wikkinger]

Die Datendatei von meinem Outlook ist in den letzten paar Jahren auf leider fast 600MB angewachsen.

Besonders in Sachen Datensicherung ist so ein sich ständig ändernder Brocken ein Problem, wenn man öfters nur die geänderten Dateien sichern will.

Was für praktikable Tipps von euch selber oder so könnt ihr mir nun geben um dem Abhilfe zu schaffen und die Nachrichtenspeicherung in Outlook generell besser zu organisieren?

Soll ich alle älteren Jahre in eine eigene .pst Datei wegsichern? Soll ich immer nach dem Jahreswechsel das alte Jahr in eine eigene .pst ausgliedern? Was taugt was, was ist praktikabel?

So ein Jahr ist vorbei die .pst Datei ist auf 1,2GB angewachsen und ich hab immer noch keine geeignete Strategie zum Aufteilen der Daten und Backup machen.

Kann mir nun bitte irgendjemand Tipps beim Finden einer Strategie zum Aufteilen der Daten geben. Im Outlook gibt es drei Konten für drei Firmen und ein Konto für eine Privatperson.

Soll ich da am Besten für jedes Konto eine .pst machen und zusätzlich für die größten Konten jeweils eine eigene Archivdatei?