Aufbewahrungspflicht Firmendateien ?

[michaelw]

Gibt es ähnlich wie für die Papierunterlagen einer GmbH Firma auch gesetzliche Aufbewahrungspflichten für ihre Computerdateien und ihre E-Mails?

Und wenn ja was genau muss man behalten und wie lange?
Z.B. in Excel erstellte Rechnungen die es auch auf Papier gibt oder gar jedes belanglose Schriftstück das man irgendwann mal geschrieben hat?
Und was ist mit E-Mails, in Deutschland mit seinem sehr ähnlichem Recht z.B. gibts glaube ich schon länger eine Mail Aufbewahrungspflicht?

[ANOther]

und wenn --- WIE?
lochstreifen wären ggf eine echte herausforderung, im falle des falles...

[lordpeng]

AFAIK nicht wirklich, aber sollte es $firma das nicht selber abschätzen können wie wichtig belanglose sachen sind?

nicht mehr benötigte dokumente und schriftverkehr auszumisten würde wohl sowieso bei den meisten betrieben mehr kosten als nutzen verursachen (bsp. zeitaufwand vs. freiwerdende speicherkapazität)

[Viennaboy]

Gibt es ähnlich wie für die Papierunterlagen einer GmbH Firma auch gesetzliche Aufbewahrungspflichten für ihre Computerdateien und ihre E-Mails?

Was ich bei den ganzen Sec. Schulungen mitbekommen habe muss man die Mail Archivieren.
Natürlich bin ich kein Jurist !

[roro]

§ 132 BAO: An sich gibt es eine Aufbewahrungspflicht nur für Belege und Unterlagen die buchhaltärisch und steuerlich relevant sind.
Wichtig: Emails und andere elektronische Belege müssen digital signiert sein, um den Vorsteuerabzug zu ermöglich.

Andere Unterlagen, die für bestehende Rechtsverhältnisse notwendig sind, wird man natürlich länger aufbewahren. Ich habe immer noch Wartungsverträge, die vor über 20 Jahren abgeschlossen wurden und noch gültig sind.

[Viennaboy]

Muss man nicht wenn man eine Anfrage wie viel ein Produkt kostet auch archivieren ?

[wicked_one]

Muss man nicht wenn man eine Anfrage wie viel ein Produkt kostet auch archivieren ?

Frag doch den Inder...

Anders: Warum weisst du das als Selbstständiger Unternehmern nicht, oder hast niemanden der es weiss...

[Viennaboy]

Warum weisst du das als Selbstständiger Unternehmern nicht

Wer sagt das ich es bin ? Ich bin ganz ein Normaler Angestellter in einen Betrieb.

[wicked_one]

Wer sagt das ich es bin ? Ich bin ganz ein Normaler Angestellter in einen Betrieb.

Du, in einem alten Thread, zumindest erwektest du mit deinen Fragen den anschein...

aber du drehst dich ohnehin wie das Fähnchen im Wind, was mach ich mir überhaupt noch gedanken ...

[roro]

Muss man nicht wenn man eine Anfrage wie viel ein Produkt kostet auch archivieren ?

Müssen nicht, wenn Du es aber für ein Rechtsverhältnis benötigst, dann ja.