Scannen von Dokumenten mit blasser Schrift

[kabufzk]

Hi!

Also am Anfang muss ich gleich sagen, dass ich mich mit Scannern nie wirklich beschäftigt habe, deshalb muss ich um Rat fragen.

Soll in einer Firma ein Dokumenten-Archiv mittels Archivista bauen (www.archivista.ch). Es geht um die Archivierung von Lieferscheinen. Es funktioniert schon alles, jedoch habe ich nur einen billigen HP PSC 1410 (Multifunktionsgerät) zum Testen zur Verfügung. Ein richtiger Dokumente-Scanner soll nach erfolgreichem Test angeschafft werden (etwa der Avision AV210 C2). Der kostet aber > EUR 400 und soll erst gekauft werden wenn sicher ist, dass alles funktioniert.

Das Problem ist folgendes: die Lieferscheine werden an einem Nadeldrucker gedruckt und sind 3-lagig, d.h. erste Lage wird bedruckt und dabei wird die Schrift auf die anderen 2 Lagen durchgedrückt. Die Schrift ist leider etwas blass, aber mit freiem Auge gut zu erkennen. Leider hat der oben erwähnte Scanner so seine Probleme damit. Scanne ich in Farbe (24bit), dann kann man die Schrift garnicht erkennen (weiß), scanne ich in Graustufen (8 Bit) dann ist das Resultat etwas besser, aber noch immer schwer zu lesen und für eine Archivierung unbrauchbar.

Meine Frage: ist es wahrscheinlich, dass ein besserer Scanner (Dokumentenscanner) hier ein brauchbares Ergebnis liefert? Möchte nicht zuerst den Avision AV210 C2 beschaffen und dann draufkommen, dass es trotzdem nicht funzt. Bin für jeden Tip dankbar!

Grüße,
kabufzk

[lordpeng]

wir verwenden bei uns canon dr-2050er und dr-2080er scanner damit wird ALLES gescannt vom handschriftlichen beleg, bis zum 60 grammigen matrixausdruck - vereinzelt muss man vielleicht helligkeit und kontrast nachregeln, aber ansonsten kein problem

>Meine Frage: ist es wahrscheinlich, dass ein besserer Scanner
>(Dokumentenscanner) hier ein brauchbares Ergebnis liefert?
ja, da die software dafür ausgelegt ist, allerdings kann ich zu dem von dir genannten gerät aber nix sagen

btw. im normalfall scannst dokumente eh nur als schwarzweiss strichgrafik - wir brauchen sehr selten graustufen oder farbe

[jjknw]

@kabufzk:

Ich denke, Dein Problem hängt nicht (so sehr) von der verwendeten Hardware (Scanner) ab, sondern eher von den Einstellungen der Scan-Software bzw. -Treiber.

Falls die einzulesenden Dokumente immer den gleichen geringen Kontrastumfang haben (also hellgraue Schrift auf weißem Papier), solltest Du versuchen, mit Hilfe der Scan-Software den "Schwarzpunkt" zu kalibrieren: Dadurch legst Du einen "Schwellwert" für jene Graustufen fest, die dann in der Ausgabe als "sattes" Schwarz ausgegeben werden sollen (Kontrasterhöhung, Tonwertspreizung).

[Earny]

Leg mal einen schwarzen Karton oder andere Farbe drunter, hilft... manchmal.

[lordpeng]

ich würd das ganze einfach in graustufen scannen und im scanner den kontrast erhöhen, das ist zwar mit einem dokumentenscanner nicht ganz vergleichbar, muss zum testen aber genügen ...

@kabufzk
da du für ein dokumenten-archiv um einen dokumentenscanner ja sowieso ned herum kommst, wozu willst lang herum testen, nimm einfach das was dir dein software lieferant empfiehlt ...

btw1. weiters solltest du dir auch gedanken machen, ob du generell in graustufen oder in schwarz-weiss strichgrafik scannst, graustufen-scanns brauchen relativ viel platz

btw2.
>Der kostet aber > EUR 400 und soll erst gekauft
in diesem preis-niveau fangen die dokumentenscanner erst an, da das teil aber nichtmal 2-seitig scannen kann, kommt er mir aber schon teuer vor vom preis-leistungsverhältnis, der canon dr-2050c liegt preislich in etwa gleich, kann aber duplex

ich will dir den avision jetzt nicht ausreden, aber du solltest die dinger auf jedenfall vergleichen

[ANOther]

nichtmal 2-seitig

...was bei der anforderung des OP (lieferscheine von durchschlägen) aber auch vernachlässigbar sein dürfte...

[lordpeng]

>...was bei der anforderung des OP (lieferscheine von durchschlägen) aber
>auch vernachlässigbar sein dürfte...
wenns nur um solche sachen geht, dann hast wohl recht, aber wenn ich ein dokumentenarchiv aufzieh, dann schau ich, dass ich so ziemlich alles digitalisier, was nur geht ...

btw. der duplex hat auch einen anderen vorteil, wennst irgendwann mal kratzer auf dem scannerglas hast, scannsts halt mit der anderen seite (ordentliche geräte ham auf beiden seiten einen scanner)

[kabufzk]

so, jetz komm ich auch endlich dazu mal zu antworten...

danke für eure antworten bisher, hat mir schon sehr weitergeholfen!

auf jeden fall sollte der scanner sane-kompatibel sein, da archivista linuxbasiert ist. der von lordpeng vorgeschlagene canon-scanner ist das leider nicht.

da es sich momentan wirklich um ein kleines archiv handel <50 seiten/tag, tendiere ich zu einem preisgünstigen modell. 1000 eur für einen scanner sind einfach keine relation dafür. falls in ein paar jahren noch deutlich mehr dokumente hinzukommen sollten, dann kann man noch immer aufrüsten.

habe jetz mal bei avision angefragt, ob der av210 bzw. av220 für mein vorhaben in frage kommt.

grüße,
kabufzk